Gestion de parking et ventousage évènementiel

Le ventousage, la gestion de parking et l’accueil sont des éléments essentiels pour offrir une expérience réussie aux participants de votre événement. Icar Services propose des services et des conseils spécialisés pour la mise en place de parkings temporaires pour divers types d’événements.

Nous intervenons sur divers aspects, allant de la réservation des places de parking à la gestion du personnel et la coordination avec les autorités locales compétentes. Notre objectif est d’assurer une organisation efficace, garantissant un accueil sans encombre, une attente réduite et une gestion optimale du stationnement. Nous personnalisons nos services en fonction de vos besoins spécifiques pour contribuer au succès de votre événement, faisant de l’accès et du stationnement des atouts et non des obstacles.

Le repérage

Nous étudions la faisabilité du projet et déterminons avec vous la zone de ventousage ainsi que l’organisation et l’agencement des différents emplacements du site : dépose et prise en charge de personnes, emplacements des véhicules techniques, loges, cantine/catering, etc. Nous vous fournissons également une estimation du temps nécessaire pour la réservation de votre site.

Les autorisations

Les autorisations sont nécessaires et obligatoires pour toute réservation de stationnement sur la voie publique. Afin de faciliter l’organisation de votre événement et de vous décharger des tâches les plus chronophages, nous nous occupons de toutes les autorisations administratives auprès de la Préfecture de police, du commissariat d’arrondissement et de la Mairie de Paris. Ces autorisations nécessitent un délai d’instruction et l’acquittement des taxes liées à l’occupation de la voirie.

L’affichage

En amont de l’événement, notre équipe s’occupe de déposer des avis sur les voitures stationnées sur les lieux du futur événement pour faciliter l’organisation. Par la suite, nos équipes de ventouseurs communiquent sur votre événement en mettant en place les avis et panneaux d’information à destination des riverains et commerçants.

Gardiennage et sécurité de l’événement

La veille de l’événement (ou plus tôt si nécessaire), notre équipe de professionnels met en place le ventousage et délimite la zone de l’événement. La délimitation du périmètre est assurée par la mise en place de matériel dédié, et notre équipe de gardiennage veille au bon déroulement du processus.

Pourquoi nous choisir pour la gestion de parking de votre événement ?

Le ventousage événementiel nécessite une parfaite connaissance des lieux publics, ainsi que du processus de demande d’autorisation municipale, des horaires de nuisances sonores et des conditions applicables aux emplacements réservés, surtout en milieu urbain. Nous nous occupons du ventousage et de la gestion du parking pour tous types d’événements privés ou publics : tournages, défilés, manifestations commerciales, etc. Nous mettons en place pour vous et vos invités un véritable service d’accueil VIP, et notre équipe s’occupera également sur place de la sécurité pour veiller au bon déroulement de votre événement.

Les services complémentaires

Avec plus de 20 ans d’expérience dans le transport sur mesure, nous vous proposons également des services haut de gamme complémentaires au ventousage et à la gestion de parking pour faire de votre événement un véritable succès. Notre entreprise peut, selon vos besoins, proposer un service de voiturier ainsi que la mise à disposition d’hôtes et d’hôtesses d’accueil pour vos invités. Grâce à notre service de location de voitures, minibus et autocars avec chauffeur, nous pouvons également nous charger du transport de vos invités jusqu’à votre événement. Nos chauffeurs, valets, hôtes et hôtesses d’accueil sont parfaitement bilingues, courtois, discrets et formés pour délivrer un service de qualité.

Prenez contact avec nous dès maintenant pour nous expliquer vos besoins et laissez-nous vous aider à organiser l’événement parfait pour vous !

Ou contactez nous directement au (+33)1 42 23 00 60